מצגות לאירועים

הפקת אירוע מורכב מדברים רבים: החל מבחירת מקום החגיגה, כלה באנשי המקצוע שייקחו חלק באירוע כגון צלם או זמר ועד למי יוזמן לאירוע הקרב ובא.

במציאות של היום, הקונספט של האירוע והיצירתיות שלו, הפכו לתחרותיים במיוחד, כאשר כל אחד מנסה להפוך את האירוע שלו למיוחד ביותר, למרגש ביותר ולמדובר ביותר.

התחרות היא בין היתר על מי ימצא את הרעיון המדליק ביותר, מי ישלב את ההפעלה האינטראקטיבית והמשודרגת ביותר, ויש עוד הרבה קטגוריות שלמות…

ואם אתם הורים לילדים או לנערים, ודאי יצא לכם להתעסק במלאכת החיפוש "מה נעשה השנה ביום ההולדת?".

אולי נזמין קוסם? אולי ליצן? אולי בכלל נלך לבאולינג או לסרט? בקיצור, אפשרויות לא חסרות.

אז אחרי שדאגנו לפעילות ליום ההולדת, ישנם עוד כמה דברים שצריך לדאוג להם, והם לא פחות חשובים (או אולי אפילו יותר) מהדברים הקודמים.

אחד מהם הוא המצגת ליום ההולדת, מצגת לחתונה, לבר או בת מצווה או לכל סוג אירוע אחר ומיוחד.

בבחירת המצגת ובדברים הנוספים כגון קייטרינג, די ג'יי וכו' יש להשקיע לא מעט מחשבה ותשומת לב.

 

אז איך מתחילים בהכנות למצגת ומשיגים תוצאה איכותית ויפה?

הדבר הראשון בארגון מצגות לאירועים הוא גיבוש רעיון כללי לגבי עיצובה והווייתה של המצגת.

יש לארגן בנקודות מה חשוב לכם שיהיה במצגת, לאיזה קהל יעד היא פונה (מבוגר, צעיר, מעורב), מהו סוג האירוע בו תוקרן המצגת ועוד.

אחר כך, יש לאסוף את התמונות של חוגג האירוע ולסדר אותן בסדר כרונולוגי. רצוי כמה תמונות מכל שלב בחייו:

כשנולד, כשהיה תינוק, כשהיה ילד, נער וכו'…

השלב הבא הוא הוספת טקסטים שמתארים כל תמונה או סתם נועדים לבדר את הצופים. זהו שלב שמוסיף הרבה במצגות, ומונע שאלות כמו "מי זה?", "איפה זה" ושאלות נוספות.

והשלב האחרון הוא הוספת המוזיקה. שלב זה הוא די קריטי, היות ואם המוזיקה לא תתאים לקצב של המצגת או לסגנון שלה, הדבר ייראה מצחיק ומבלבל.

 

הכנת מצגת לאירוע היא דבר לא פשוט בכלל, בהנחה שאתם רוצים שתצא מצגת יפה, מושקעת ובעיקר – מעניינת ומרתקת.

כל אחד יכול לפתוח את תוכנת ה – Power Point, "לזרוק" כמה תמונות, להוסיף מוזיקה, לצרוב על דיסק – וזהו, המצגת מוכנה.

אם אתם רוצים איזשהו ערך מוסף בתחום של המצגת או הקליפ לצורך העניין, כדאי ואף רצוי לתת את המושכות לחברות מקצועיות ומנוסות שעוסקות ומתמחות רק או בעיקר בנושא של מצגות לאירועים.

שיקול עיקרי של אנשים לגבי מצגות בהזמנה הוא המחיר, ובצדק.

מרבית החברות דורשות 1000 ש"ח ומעלה בעבור מצגת של בין 8-10 דקות, וזו ההזדמנות להדגיש:

כמו הרבה דברים בחיים, המחיר לא מהווה פרמטר לאיכות! לפעמים מצגת אפילו ב-500 ש"ח יכולה לצאת יפה יותר מאחרת ב-1500 ש"ח.

הדרישה הגבוהה של המחיר היא לא הגיונית, שכן האירוע לא מסתכם רק במצגת, אלא ישנם עוד דברים ואנשי מקצוע שעולים גם הם ולא מעט.

מצגת ממוצעת של 6-8 דקות לא צריכה לעלות יותר מ- 600-800 ש"ח, ואלו גם המחירים שאנו לוקחים וברוב המקרים גם פחות מזה.

בנוסף, המצגות שלנו הן ברמות הגבוהות ביותר, שכבר זכו לשבחים ולציונים גבוהים מהמזמינים ומאנשי וידאו ואנימציה העוסקים בתחום.

 

ולסיום, כל שנותר לכם כעת הוא לגמור את ההכנות לאירוע, לסדר פינישים אחרונים, לדאוג למסך ומקרן, וללחוץ על הפליי של המצגת…

אל תיבהלו אם ימשיכו לדבר עליה גם לאחר סיומו של האירוע…

שיהיה במזל!